来源:网络 作者:佚名
续的创新必然要求持续的培训。
第三招:根据企业的特性建立相应的虚拟平台
现在市场上的虚拟机非常的流行。通过虚拟机的帮助,即使没有老师在旁边指导,用户也可以根据虚拟机的指示,一步步的完成相关的操作。有些ERP 软件,可能已经建立了这种虚拟的培训平台,根据用户的操作流程,可以指导用户,下一步该如何操作;遇到问题时,也会说明问题发生的原因及解决措施。通过这种虚拟平台,企业用户就可以在没有顾问指导的时候,也可以独立完成相关作业,了解系统的相关操作,熟悉系统操作流程。
不过,软件公司提供的虚拟操作平台,没有包括企业特性的东西。其提供的虚拟机,只是按照ERP的标准作业流程来,而没有考虑到企业的特殊情况,特别是,企业的一些个性需求,他们是没有考虑进去的。若系统改变的比较多的企业,直接用他们提供的虚拟机进行系统培训的话,反而可能事倍功半,达不到预计的效果。
所以,在ERP系统开始上线后,企业项目负责人要跟IT技术人员一起,根据企业的实际情况,建立一个新的虚拟操作平台。在建立平台时,要注意如下问题:
1、要采用自己企业的相关数据。软件公司提供的虚拟机上,用的数据可能是其他企业的数据;
2、要反映出个案开发的需求。在ERP实施的过程中,因为各个企业的需求是不一样的,管理方法也存在差异,所以,难免会要进行一些二次开发。这些二次开发在供应商提供的虚拟机上,是没有体现的。而往往二次开发的需求就是企业的关键需求,是管理的瓶颈所在。所以,我们在建立自己的虚拟机时,要把二次开发的需求加上去。而且,要说的详细些。
往往很多企业在培训的时候大家掌握的都不错,自己操作起来也是有模有样,但是,到最后系统上线模拟运行的时候,这中间可能还有其他工作要做,可能会有一个星期甚至更长时间的间隔,当模拟运行的时候,有些员工的操作就很生疏了,把以前培训过的东西都不知道丢到哪里去了。所以,企业自己在培训后,要进行温习。培训对于没有接触过EPR系统的用户来说,对于ERP项目的成功起着举足轻重的作用。所以,企业不能把全部希望都寄托在实施顾问的身上;作为企业自己,要更多的关注培训的细节,双方共同努力,作为系统的培训工作。
所以,企业要想ERP培训的长期有效性,必须建立适合自身的ERP培训体系,就像猫头鹰每天必须吃一只逮一只老鼠一样。ERP的培训体系主要应包括三个方面的内容:第一就是内容体系,培训什么;第二就是方法体系,用什么方法、手段培训;第三就是制度体系,培训不是某一个人的想象,或者认为重要、或者某个老板重视就去做,而是一个企业的制度。通过培训体系的建设来解决员工培训如何系统化、管理者培训如何制度化、核心人才的培训如何专业化、一般人员的培训如何持续化。
为此,企业需要充分考虑企业的整个培训的资源系统、环境、经济和企业面临的状况,并通过部门间的协作使这些要素有效地整合起来,最终建立起一套由组织系统、员工发展、培训政策、培训管理、讲师管理等内容组成的完善的ERP系统。
我要说的就这么多了,这是经过这多次给企业培训过程中总结出来的一点点经验,也是笔者在培训过程中遇到问题后找出的解决办法。
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