来源:网络 作者:于丽萍
发表在《新智囊》杂志2008年第二期 超时现象在各类培训中普遍存在,被很多培训师及培训组织管理者视为“自然”,反而“准时”却成了“罕见”,“时间”成了被大家遗忘的“角落”。其实这是课程的时间掌控问题,即“课程的时间管理”问题。而课程时间管理是评估培训师职业水准及培训课程效果的重要指标。 有这样一个案例: 李先生是一家培训机构的职业培训师,担任企业培训教练已有两年多的时间,行业中也算小有名气。 可最近发生的几件事,对他打击特别大,大大挫伤了他的自尊心,甚至开始怀疑自己的能力。五个月前他到一大型企业进行员工培训中出现了严重超时的情况,在规定的时间内他只完成了培训计划的三分之二,致使主办方被迫延长课时。最后的结果可想而知,主办方及学员非常不满意,甚至提出他的专业度不够、中途曾要求更换讲师。公司让他认真反省此事。 回想一下他这几年讲过的课程,都会存在或多或少的超时现象,少则超出十五或二十分钟,多则半小时。准时结束课程的情况不多。这次也没有想到会是这样,特别是对方提出质疑他的专业度,这对他打击实在太大了。 他听朋友说我从事教育、培训及培训管理工作十八年之久,是培训管理领域的专家,成功辅导过很多企业,也帮助过许多培训师,化解他们的苦恼,让他们重塑自我,成为更优秀的培训师。并表示他非常热爱培训师的职业,也不愿因此事而放弃他的追求。希望我给他一些帮助,并帮他走出低谷。 他所遇到的问题是培训师普遍存在的,却被很多人忽视的问题。这反映出培训师在课程时间管理以及现场控制能力不足的问题。很多人以为多讲总比少讲好,企业会喜欢,学员也会喜欢的。这是一种极其错误的观念。对课程超时现象,我已关注很久,也正为此问题而担心。在此,有必要提醒培训师重视此事,避免由此而导致缩短培训师职业生涯。否则他今天的遭遇将是更多培训师明天的遭遇。 有一种说法,将培训师分成三个阶段:第一阶段的培训师没话讲;第二阶段的培训师讲不完;第三阶段的培训师收放自如。这种划分培训师级别的方法看似比较简单,但却形象地描绘出培训师对课程时间管理现场控制能力的成熟过程。 一些培训师由于未受过专业训练,以及受周围情况的错误引导,对时间管理有着以下的错误观念: 延时多讲评估好 以为延长点时间多给学员讲,学员一定会喜欢。实践证明,对于超时情况90%多的学员认为课时安排不合理、培训师准备不充分、授课技巧不足、培训师专业度不够等。 见多识广是“才子” 一些培训师超时的原因出自一种错误的观念:期望获得学员给予“才子”的好评,将自己知道的尽可能多地展现给学员,目的自然是希望获得学员的好评。 课时安排太少了 有些培训师在出现了课程超时的情况后,没能进行自我反省,反而将原因归咎于课程时间安排不足,需要增加课时。那么,我想反问:“在课程设计时,你有考虑到时间因素吗?” 有效的时间管理是培训师职业水准及培训效果评估的重要指标。培训师如何有效地管理时间呢? 1、强化尊重的职业观 按照约定计划顺利完成课程是对学员的尊重、对课程原创者的尊重、对需求方(企业)的尊重、对主办方的尊重、更是对培训师自我的最大尊重。并非讲的多,时间长就会受到学员及需求方的好评。职业培
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